Dormimy
Özellikler

Yurdun tamamı, tek sistemde

Yerleşimden sözleşmeye, tahsilattan günlük operasyona kadar her adım birbirine bağlı çalışır. Bir yerde yaptığınız değişiklik, ilgili her yerde anında geçerli olur.

Öne çıkanlar

Alışık olmadığınız üç şey

Aşağıdaki modüller yurt yazılımlarının ortak zeminidir. Bu üçü değil.

Oda arkadaşı uyumunu sistem hesaplar

Öğrenciler bir tercih anketi doldurur, sistem her oda için uyum skoru çıkarır. Yatak atarken odaları tahminle değil, bu sırayla görürsünüz.

  • Skor öğrencilerin kendi cevaplarından çıkar.

  • Her oda için uyum yüzdesi, odadaki her kişi için ayrı skor.

  • Aynı öneri oda değişimlerinde de çalışır.

Fesih tek işlemde kapanır

Bir öğrenci ayrıldığında altı ayrı işi elle yapmazsınız. İki üç karar verirsiniz, gerisini sistem yürütür.

  • Kalan taksitler silinsin mi, tahsil mi edilsin — kararı siz verirsiniz.

  • İşlemden önce hangi tutarın nereye gideceğini görürsünüz.

  • Ceza, depozito, yatağın boşalması ve bekleyen talepler aynı anda kapanır.

İmza uzaktan atılır, delili sistemde kalır

Öğrenci ya da veli panele üye olmadan, kendisine gelen bağlantıdan sözleşmeyi imzalar.

  • İmza, SMS veya e-postayla giden tek kullanımlık kodla doğrulanır.

  • Her imzada IP, cihaz ve içerik kaydı saklanır.

  • Metin şablondan gelir; ad, tutar ve tarih kendiliğinden dolar.

Modüller

Altı modül, tek veri tabanı

Bunlar ayrı ayrı satın alınan ürünler değil. Yatağa öğrenci atadığınızda sözleşme, tahsilat ve doluluk aynı anda güncellenir.

Yerleşim

Yurdunuzun fiziksel yapısı sistemde birebir durur.

  • Bina, kat, oda ve yatak yapısı kendi düzeninize göre kurulur
  • Kat planında hangi yatağın dolu olduğu görünür
  • Oda tipi bir kez tanımlanır, bütün odalara geçer
  • Yatak atama, giriş ve çıkış tek akışta yürür
  • Oda değişimi onaydan geçerek kayda girer

Sözleşme

Sözleşmenin açılışından kapanışına kadar her adım tek sayfada.

  • Sözleşme şablondan üretilir, öğrenci bilgileri kendiliğinden dolar
  • Öğrenci kendisine gelen bağlantıdan uzaktan imzalar
  • Sözleşme, senet ve taksit planı yazdırmaya hazır gelir
  • Bugün hangi sözleşmeye bakmanız gerektiğini sistem söyler

Tahsilat

Para tarafı sözleşmeden türer; elle tablo tutulmaz.

  • Taksit planı sözleşmeden çıkar
  • Plan sonradan değişse de ödenmiş taksitler bozulmaz
  • Peşin alınan para sonradan doğru taksite işlenir
  • İndirimler kendi kurallarıyla tanımlanır
  • Depozito, kesinti ve iade aynı yerde izlenir

Misafir konaklama

Kısa süreli konaklama, öğrenci tarafından bağımsız çalışır.

  • Gecelik fiyatlar öğrenci fiyatlarından ayrı tutulur
  • Yatak başına ya da oda bazlı rezervasyon
  • Resepsiyon takviminde boş aralığa tıklayıp rezervasyon açılır
  • Misafirin hesabı ayrı işler, çıkışta kapatılır

Günlük operasyon

Günlük işler mesajlaşma gruplarında değil, kayıtta.

  • İzin, arıza ve denetim talepleri kayıt altında yürür
  • Bir talebin hangi aşamada olduğu tek bakışta görünür
  • Olay kaydı açılır, ilgili öğrenciler disipline sevk edilir
  • İhlal puanı birikir, ceza önerisi sistemden gelir

Raporlar

Sayıları kimseye sormazsınız, bakarsınız.

  • Doluluk ve tahsilat oranı ana ekranda
  • Tahsilat ve gecikme raporları Excel olarak iner
  • Kimin ne kadar borcu var, tek listede
  • Borçlulara toplu SMS; maliyeti göndermeden önce görünür
Platform

Modüllerin altındaki zemin

Kim neyi görecek, oturum nasıl korunacak, arayüz hangi dilde olacak — bunlar da ayarlanabilir.

Yetki denetimi

Yetkiler 260 anahtara ayrılmıştır. İzni olmayan personel ilgili butonu ve sekmeyi hiç görmez. Hazır bir rolü kopyalayıp kendinize uyarlayabilirsiniz.

Oturum güvenliği

İki adımlı doğrulama e-posta, SMS veya doğrulayıcı uygulama koduyla yapılır. Güvenilir cihazlar yönetilir, gerektiğinde tüm cihazlardan çıkılır.

Mobil uygulama köprüsü

Panelden giden e-posta bağlantıları mobil uygulamayı doğrudan açar.

Türkçe/İngilizce arayüz

İki dil ve açık/koyu tema seçeneği. Tercih kullanıcının kendisinde kalır.

Kapsam soruları

Neyi yaptığı kadar neyi yapmadığı da net olsun.

Misafir konaklaması öğrenci sözleşmelerinden ayrı mı çalışıyor?

Evet. Misafir tarafının kendi gecelik fiyatları, rezervasyon takvimi ve folyosu var. Aynı yatak havuzunu kullanır ama fiyatlandırması ve tahsilatı öğrenci sözleşmelerinden bağımsızdır.

Uzaktan imzadan geriye ne kalıyor?

İmza tek kullanımlık kodla doğrulanır; her imzada IP adresi, cihaz parmak izi, sözleşme içeriğinin özeti ve oturum kimliği kaydedilir. Bu kayıtlar sözleşme detayından görüntülenebilir.

Personelin göreceklerini sınırlayabilir miyim?

Evet. Yetki 260 ayrı anahtara bölünmüştür ve arayüzde buton bazında uygulanır — izni olmayan kişi eylemi görmez. Hazır rolleri kopyalayıp kendi rollerinizi türetebilirsiniz.

Hangi diller destekleniyor?

Arayüz Türkçe ve İngilizce. Kullanıcı kendi tercihini seçer, tercih kayıtlı kalır.

Verilerimi dışarı alabilir miyim?

Tahsilat ve vadesi geçmiş raporları Excel olarak indirilir. Sözleşme, senet ve taksit planı yazdırılabilir belge olarak üretilir.

Yurdunuzu Dormimy'ye taşıyın

Hesabınızı açın, bina ve odalarınızı tanımlayın; ilk öğrenci kaydınızı bugün oluşturun.

Ücretsiz dene