Yerleşim ve oda yönetimi
Bina, kat, oda ve yatak hiyerarşisini yurdunuzun gerçek yapısına göre kurarsınız. Doluluk anlık görünür, oda değişimi kayda işlenir.
Yurt yönetim platformu
Yurdunuzun tamamı tek panelde
Yerleşimden sözleşmeye, tahsilattan disiplin kaydına — Dormimy yurt operasyonunu dağınık tablolardan çıkarıp tek akışa indirir.
- 3. kat
- 2. kat
- 1. kat
- Zemin
Tek panelde toplanan işler
- Yerleşim
- Sözleşme
- Tahsilat
- Günlük operasyon
- Misafir konaklama
- Raporlar
Yerleşim
Hangi yatak boş, tek bakışta belli
Bina, kat, oda ve yatak yapısını bir kez kurarsınız; ondan sonra doluluk kendiliğinden güncel kalır.
Bina → kat → oda → yatak hiyerarşisi kendi yapınıza göre kurulur.
Oda değişimi kayda işlenir, eski ve yeni yatak aynı anda güncellenir.
Kısa süreli misafir konaklaması aynı yatak havuzundan yönetilir.
- Dolu yatak
- Boş yatak
- 201
- 202
- 203
- 204
Koridor
- 205
- 206
- 207
- 208
Tahsilat
Taksitler kendiliğinden işler
Sözleşme imzalandığı anda taksit planı oluşur. Ödeme düştükçe bakiye kapanır, geciken taksit kendini belli eder.
Taksit planı sözleşmeden türetilir, elle tablo tutulmaz.
Ödeme, indirim, depozito ve iade tek hesap defterinde toplanır.
Vadesi geçen taksitler listede öne çıkar.
Sözleşme
İmzalandı
Taksit planı
- Tahsil edildi
- Gelecek taksit
Dönem başıDönem sonu
Özellikler
Yurdun her işi, aynı yerde
Ayrı programlarda takip ettiğiniz işler tek panelde birleşir; kayıtlar birbirine bağlı çalışır.
Sözleşme ve dijital imza
Şablondan sözleşme üretilir, öğrenci kendisine gönderilen bağlantıdan imzalar. Senet çıktısı hazır gelir.
Tahsilat ve taksit takibi
Taksit planı, ödeme, indirim, depozito ve iade tek hesap defterinde toplanır. Kimin borcu kaldığı tek bakışta bellidir.
Günlük operasyon
İzin, arıza, denetim, olay ve disiplin kayıtları öğrencinin dosyasına işlenir; hiçbiri mesajlaşma gruplarında kaybolmaz.
Misafir konaklama
Kısa süreli konaklama için ayrı fiyat tarifesi, rezervasyon ve folyo takibi.
Yetki ve raporlar
Rol bazlı ayrıntılı izinlerle her personel yalnız kendi işini görür. Doluluk ve tahsilat raporları hazır bekler.
Nasıl işler
Kayıttan tahsilata tek akış
Her adım bir öncekinin bıraktığı yerden devam eder; aynı bilgiyi ikinci kez girmezsiniz.
- 01
Öğrenci kaydı
Öğrenci dosyası açılır; belgeler ve iletişim bilgileri aynı kayda bağlanır.
- 02
Yerleştirme
Uygun yatak atanır; doluluk ve oda listesi aynı anda güncellenir.
- 03
Sözleşme
Şablondan sözleşme üretilir, dijital imzayla kapanır.
- 04
Tahsilat
Taksit planı işlemeye başlar, ödemeler hesap defterine düşer.
Sık sorulanlar
Aradığınız cevabı bulamazsanız bize yazın.
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. Dormimy bulutta çalışır; tarayıcınızdan giriş yapıp kullanmaya başlarsınız, bilgisayara bir şey kurulmaz.
Birden fazla bina ve blok yönetebilir miyim?
Evet. Bina, kat, oda ve yatak hiyerarşisini yurdunuzun gerçek yapısına göre kurar, hepsini tek panelden yönetirsiniz.
Mevcut öğrenci listemizi aktarabilir miyiz?
Devreye alırken bize yazın; elinizdeki listeyi sisteme aktarmanız için yol gösterelim.
Verilerimizi kimler görebilir?
Her yurdun verisi kendi hesabında ayrı tutulur. Personel yalnız rolünün izin verdiği kayıtlara erişir.
Öğrencilerin sisteme girmesi gerekiyor mu?
Sözleşme imzalama gibi işlemler öğrenciye gönderilen bağlantı üzerinden yapılır; ayrıca hesap açmasına gerek kalmaz.
Denemek için ne yapmalıyım?
Ücretsiz dene ile hesabınızı açar, paneli kendi verinizle gezersiniz.
Yurdunuzu Dormimy'ye taşıyın
Hesabınızı açın, bina ve odalarınızı tanımlayın; ilk öğrenci kaydınızı bugün oluşturun.
Ücretsiz dene